HVB indkaldelse til ordinær generalforsamling

Det foregår fysisk i klubhuset. 

Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubben i hænde på mail himmelev.veddelev.boldklub@besked.com senest 8 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden iflg. vedtægterne

1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Bestyrelsens/formændenes beretning.
4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab
5. Status på strategiske samarbejder med andre fodboldklubber
6. Fastsættelse af budget og kontingent
7. Valg i henhold til § 6, stk. 2 og 3.
8. Godkendelse af bestyrelsens valg af seniorformand, ungdomsformand og børneformand
9. Valg af registreret eller statsautoriseret revisor for 2 år
10. Indkomne forslag.
11. Generalforsamlingen afsluttes

Himmelev 22/3-2023 

HVB Formandsberetning 2023 

Et år er gået siden den nye bestyrelse satte sig sammen. Bortset fra Carsten Reinholdt var det en helt ny bestyrelse, som havde fået til opgave at drive klubben videre. Den første tid har derfor båret præg af, at rollerne i bestyrelsen skulle defineres og fordeles. Når man ser tilbage på, hvad der er sket i HVB i det forgangne år, så har klubben udviklet sig på mange punkter, hvilket denne formandsberetning vil redegøre for. 

På generalforsamling i 2022 blev der givet et mandat til at arbejde videre med at gøre HVB til en formel “DBU Børneklub”, hvilket vi nu er blevet. En af forudsætningerne for at opnå denne status er, at der skal tilknyttes en kontraktligt forpligtet børneudviklingstræner. Med ansættelsen af Felix Bjerre Lindberg i maj 2022 blev et stort vigtigt skridt taget. Felix har således udviklet et træningskoncept bl.a. baseret på erfaringer fra KB, hvor der udover de 2 ugentlige holdtræninger tilbydes 2 ekstra ugentlige træningstilbud. Endvidere er der blevet tilbudt HVB Camps i skoleferier. Desuden har Felix i den daglige træning som børneudviklingsleder været en stor støtte for trænerne på de ældste børneårgange og de yngste ungdomsårgange (U8-U15), da de løb-ende har kunnet spare med ham, når han regelmæssigt har deltaget i disse årgangsholdtræninger. Fra 1. april 2023 udvider vi konceptet med ansættelse af Mathias Würtz som ungdomsudviklingsleder (U13-Senior), mens Felix fremadrettet kommer til at have ansvaret for alle børneårgangene (U4-U12). 

Et anden vigtig ting som er sket i det foregangende år er, at vi har fået genåbnet klubhuset, efter det i mange år har var været nedlukket – I de seneste år ikke mindst forårsaget af de mange restriktioner i forbindelse med Corona – Der således nu åbent et par timer sen eftermiddag de fleste hverdage, og vores plan er løbende at udvide konceptet og åbningstiderne – I weekenderne vil der eksempelvis være udvalgte formiddage, hvor der er årgange, som tager ansvaret for at holde klubhuset åbent. Udover salg fra kiosken er klubhuset også opholdssted for de spillere, som deltager i de tidlige træningstilbud og efterfølgende har holdtræninger – Der har endvidere været afholdt sociale arrangementer med fremvisning af VM-fodboldkamp og afholdelse af bankospil – I april 2023 udvides konceptet med fællesspisninger. Fra bestyrelsen er Peter Elbrønd kontaktpersonen, hvis man gerne vil byde ind på at give et nap i klubhuset eller søsætte et nyt initiativ. 

Frivilligheden er et vigtigt aktiv for klubben – Uden frivillighed kan HVB slet ikke fungere – De færreste er i tvivl om, at der på alle årgange er nogle ildsjæle, som driver disse ved at være trænere, holdledere eller årgangsansvarlige – Dette er vi meget taknemmelige for – Der er dog også stort behov for hjælp fra frivillige ved vores stævner. Hvis alle forældre til børne-/ungdomsspillere og de ældste medlemmer bidrager med et par timer på en sådan stævnedag, så kan vi få det til at hænge sammen. Det er dog ikke altid lige let at finde disse frivillige. Vi blev derfor desværre nødt til at aflyse vores Indoor Cup 2023 i februar – Til gengæld fik vi gennemført Stryhns Cup 2022 i august på tilfredstillende vis, og alle bedes allerede nu sætte et stort kryds i kalenderen lørdag den 5. august, hvor Stryhns Cup 2023 afholdes. På denne dag håber vi, at alle vores kommende U6-U13 spillere er aktive på banerne med deres trænere og holdledere på sidelinjen samt at forældrene er aktive i boderne, ved oprydningen m.m. sammen med de ældste årgange, så vi igen i år kan afvikle et godt fodboldstævne. 

Det er vigtigt til stadighed at udvikle klubben – også mht. de fysiske rammer – 2022 blev året, hvor vi endelig fik den anden kunstgræsbane i Himmelev Idrætspark – Noget der har været arbejdet for i mange år, så vi også i vinterhalvåret nu kan tilbyde rimelige vilkår for vores mere end 1.000 medlemmer, som deler banerne med Roskilde Pigefodbold. 

Byrådspolitikerne er opmærksomme på, at der er mange brugere af Himmelev Idrætscenter (boldbaner + haller), og har derfor nu afsat penge til at få nærmere belyst, hvordan Himmelev Idrætscenter kan udvikles. HVB deltager i en arbejdsgruppe sammen med repræsentanter fra de øvrige brugere af Himmelev Idrætscenter. Hvad der præcis kommer ud af dette arbejde, og hvornår der kan se synlige resultater vides endnu ikke, men fra HVB vil vi tilstræbe at præge processen og sætte vores aftryk. Der er ligeledes i 2022 indledt et samarbejde med flere af fodboldklubberne i Roskilde Kommune. Formålet er at afsøge forhold, hvor de lokale fodboldklubber kan samarbejde – Arbejdet er stadig i en indledende fase, hvor der kortlægges og afsøges muligheder. Det er dog vigtigt at understrege, at vi skal kunne se os selv i de ting, der samarbejdes om, så vi kan bevare vores HVB DNA. Fra bestyrelsen deltager Carlo Schram Nissen og undertegnet. HVB er fortsat samarbejdsklub med FCK. Det betyder f.eks. at vi kan trække på deres kompetencer ved udviklingen af vores trænere, og at der tilbydes deltagelse i udvalgte FCK arrangementer/fodboldkampe. 

I 2022 fik vi sat fokus på sponsorområdet og skabt en struktur for dette. Med øget sponsorindtægter kan vi fortsætte udviklingen af klubben. Fra bestyrelsen er det Nicolai Karhof, som er ansvarlig for vores sponsorer, så han kan kontaktes, hvis man gerne vil støtte op om klubben. 

Vi har en sund økonomi i HVB. Dette på trods af, at det har været nogle svære år at komme gennem diverse Corona-nedlukninger/-restriktioner, hvilket bl.a. har ført til faldende medlemstal. Dette er ikke kun noget, vi oplever i HVB, men generelt set har det i foreningslivet i Danmark været svært at få medlemmerne tilbage efter Corona ikke længere er en samfundskritisk sygdom. Vi kommer dog ud af regnskabsåret 2022 med et pænt overskud, som vores forretningsfører Carsten Reinholdt vil redegøre nærmere for. Den sunde økonomi giver os mulighed for, at vi kan videreudvikle klubben bl.a. med både en børneudviklingsleder og en ungdomsudviklingsleder – vi vil endvidere prioritere at tilbyde trænerkurser til de trænere, som lægger en stor frivillig indsats i klubben. Som en særlig erkendtlighed for en stor frivillig trænerindsats blev Lasse Vestergaard (U11) kåret som årets træner/instruktør i Roskilde Kommune ved Roskilde Idrætsunions Idrætsfest, der blev afholdt februar 2023.  

I den kommende periode vil vi arbejde med, om nogle af de administrativ systemer i klubben kan forenkles/trimmes på en måde, så vi får nogle bedre/lettere arbejdsgange – Fra bestyrelsen vil Admir Mehic arbejde med dette. På kommunikationsfronten vil vi også udvikle den måde vi formidler på. Her ser vi frem til at kunne byde Mathias Würtz velkommen, som vil have dette som én af sine arbejdsopgaver. Fra bestyrelsen er det Niklas Kryger, der har kommunikation som ansvarsområde. 

Afslutningsvist vil jeg gerne takke alle de frivillige i HVB - trænere, holdledere og årgangsansvarlige – samt ikke mindst mine bestyrelseskollegaer, hvoraf de fleste varetager mange roller i klubben udover bestyrelsesarbejdet – Uden de mange frivillige i HVB ville det ikke være muligt at være formand for en klub som HVB, så jeg håber på denne fortsatte støtte også i den kommende periode. 

Anders Kaas, formand Himmelev-Veddelev BK (HVB) 

Indkomne forslag: