Indkaldelse til HVB Generalforsamling

Der stilles følgende forslag i forbindelse med HVB generalforsamling 30. marts 2022.

For at opnå en klub i bedre økonomisk balance foreslås det, at kontingenterne fra 2. halvår 2022 fastsættes til følgende halvårlige kontingenter:

U6-U8              750 kr.

U9-U12            900 kr.

U13-U19       1.000 kr.

Senior              950 kr.

Ældre +32 år    900 kr.

Motivering: 

Der er løbende sket en større ubalance i de omkostninger, som afdelingerne forventer dækkes af klubben, og hvad der er muligt at betale for - Dette skyldes flere forhold - Dels er omkostningerne til DBU Sjælland steget, klubben har haft svært ved at skaffe ekstra indtægter, som er betinget af en meget stor grad af frivillighed, og endelig er det til stadighed blevet sværere at finde frivillige trænere.

Mvh.

Anders Kaas

På vegne af klubbens nu igen 2   5 mands turneringshold vil vi ansøge om atter at på påført dommer til disse kampe.

De seneste år har dette ikke været muligt(bestyrelses beslutning)

Det har dog vist sig at være uheldigt,da holdlederen i stedet må passe fløjten.Dette er nogle modstandere hold temmelig utilfredse med.

De øvrige hold stiller med dommer,som jo også er en garant for fair afvikling af kampen.

Det er ikke nemt at finde dommer bi. os gamle.Reos har donner system,måske i stedet

Er det muligt at finde en blandt de yngre årgange for en burger og en vand?

Giver også mulighed for at udvikle relationen mellem årgangene.

Mvh Werner og Mogens

den 14 marts 2022

Der stilles forslag om at HVB skal søge om godkendelse som DBU Børneklub. For at blive børneklub kræver det at en klub overholder følgende 4 retningslinjer:

1) prioritere børnefodbolden økonomisk og organisatorisk

2) tilslutte sig DBU’s børnesyn og arbejde på at efterleve det

3) nedskrive og vedtage en børnepolitik

4) tilknytte en børneudviklingstræner, der er kontraktligt forpligtet (lønnet eller ulønnet) i løbet af det første år som DBU Børneklub

DBU´s vision om at skabe ”verdens bedste børnefodbold” gennem en ambitiøs børnefodboldstrategi er fundamentet for fremtidens fodbold i Danmark, både Bredde og Elite.

Læs mere på følgende link – hvor der også er en børneklubvejledning:

https://www.dbu.dk/nyheder/2022/januar/vil-i-vaere-dbu-boerneklub/

Flemming Berg

5) Friplads til frivillige trænere og ledere.

Pleje af frivilligheden.

Det foreslås at frivillige(ulønnede) trænere og ledere i HVB gives 1 stk friplads til klubben til sig selv eller sit barn.

Altså en person der ikke skal betale kontingent for at deltage på et hold i klubben.

Den frivillige(ulønnede) kan bruge pladsen på sig selv eller den frivilliges barn.

Motivering:

Frivillige træner og ledere bruger meget tid på at hjælpe i klubben – en påskønnelse af de vigtige timer der lægges i klubben.

Flemming Berg

6) Forslag til ændring af vedtægt.

Nuværende:

• 6 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Ordinær general[1]forsamling afholdes hvert år i 1. kvartal og indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig indkaldelse til stemmeberettiget medlemmerne, det være sig enten elektronisk (e-mail) eller ved postomdelt brev. Endvidere kan indkaldelse ske ved annoncering på klubbens hjemme[1]side.

Stk. 2. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Opdateret dagsorden (hvis nødvendigt, ellers henvises blot til den oprindeligt udsendte dagsorden) vedlagt indkomne forslag offentliggøres på klub[1]bens hjemmeside 3 dage inden generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 3. Stemmeret på generalforsamlingen har alle personer på 16 år, og derover, med særlig tilknyt[1]ning til klubben, jf. stk. 4. Stemmeretten er personlig, og kan derfor ikke overdrages ved fuld[1]magt, men kræver personligt fremmøde. Brevstemmer eller anden skriftlig tilkendegivelse er derfor ikke lovlig stemmeafgivelse på generalforsamlingen. 3

Stk. 4. Personer med særlig tilknytning til klubben defineres som følgende:

1. a) Medlemmer over 16 år der ikke er i kontingentrestance
2. b) Registrerede trænere og holdledere i en af klubbens afdelinger
3. c) Registrerede afdelingsansvarlige
4. d) Registrerede personer med tillidsposter i klubben

Forslag til ændring:

• 6 Generalforsamling

Stk 3. Stemmeret til generalforsamlingen har medlemmer, der er fyldt 16 år ved generalforsamlingens afholdelse, med særlig tilknytning til klubben, jf. stk. 4. Stemmeretten er personlig, og kan derfor ikke overdrages ved fuldmagt, men kræver personligt fremmøde. Brevstemmer eller anden skriftlig tilkendegivelse er derfor ikke lovlig stemmeafgivelse på generalforsamlingen. 3

For medlemmer, der ikke er fyldt 16 år, kan ovenstående stemmeret udøves af en forælder/værge, ved personligt fremmøde fra forælder/værge.

Stk. 4. Personer med særlig tilknytning til klubben defineres som følgende:

1. a) Medlemmer over 16 år der ikke er i kontingentrestance eller for  medlemmer under 16 år, deres forælder/værge.

Motivation:

I en demokratisk forening er det ikke hensigtsmæssigt at alle medlemmer ikke kan gøre deres stemme gyldig.

7: ændring af vedtægter

For et nyt, mere åbent og inkluderende hvb, fremsendes hermed forslag til vedtægtsændringer:

1. Ændring af vedtægterne §6 stk. 1.

• Omskrives så indkaldelse skal ske skriftligt med mail til alle medlemmer og på klubbens hjemmeside samtidigt, og ikke som nu kun på hjemmesiden.
1. Ændring af vedtægterne §6 stk. 3.

• Ændring af første sætning og tilføjelse: ”Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer over 15 år, og derover, med særlig tilknytning til klubben, jf. stk. 4. For medlemmer under denne alder kan forældre eller værge møde og udøve stemmeretten.”
• Ændring af stk. 4: a) fjernes

1. Ændring af vedtægterne §7.

• Til styk 1 tilføjes: Formand og forretningsfører (kasserer) vælges specifikt af generalforsamlingen. De vælges 2 år af gangen således, at disse 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på skift.

• Styk 1 ændres til ”Genvalg til ovenstående poste kan finde sted, dog kan formand og forretningsfører (kasserer) kun vælges for maksimum 2 perioder, dvs. maksimum 4 år. Enstemmig generalforsamling kan tillade et genvalg til formand og forretningsfører (kasserer) poste såfremt 2 perioder er overstået med tilfredsstillende resultater. Efter 4 år og uden denne tilladelse kan hverken formand eller forretningsfører (kasserer) varetage ledende poste i klubben.”

• Til stykke 1 tilføjes: Formand og forretningsfører (kasserer) kan ikke varetages af samme person.

• Styk 4 ændres til:

”Klubbens daglige ledelse ud af til varetages af formand og forretningsfører (kasserer) i samarbejde. Bestyrelsen kan delegere en tilladelse til, at økonomiske dispositioner, som vedrører den løbende drift, kan foretages af enten formand eller forretningsfører (kasserer). Beslutninger der ikke vedrører løbende drift kan ikke træffes uden om bestyrelsen da bestyrelsen er den højeste administrative myndighed i alle klubbens anliggender.”

• Til styk 10 tilføjes.

-   Bestyrelsen holder møde efter behov, dog mindst en gang i kvartalet. Der udarbejdes beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Der laves et resume der offentliggøres.

-   Der tilføjes følgende vedrørende udvalg: Udvalgene er i alle forhold underlagt bestyrelsen.       

1. Ændring af vedtægterne §8.

• Der tilføjes at økonomisk beretning (driftsregnskabet, budget, status mm) fremsendes samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen på mail eller med link til klubbens hjemmeside hvor disse findes.
• Regnskab offentliggøres.

1. Ændring af vedtægterne §9.

Efter sidste paragraf tilføjes:

• Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af såvel formand som forretningsfører (kasserer).

1. Der tilføjes i vedtægterne: Tilfredshedsundersøgelse blandt alle medlemmer udarbejdes 1 gang om året og afsluttes senest 4 uger før ordinær generalforsamling.  

I HVB er ca. 56% af medlemmerne under 16 år og dermed kan flertallet af klubbens medlemmer ikke gøre deres indflydelse gældende.